オフィス・事務（Office）の英文レジュメ例
日本での会社員経験を活かせる業種。業務内容を成果ベースに書き換え、日本語を「ビジネススキル」として打ち出すのがポイントです。
よくある求人: Administration Assistant / Receptionist / Customer Service Officer / Data Entry Operator / Bilingual Sales Coordinator / Office Manager
Office の英文レジュメ完成例
Yuki Tanaka
South Brisbane, QLD · +61 445 678 901 · yuki.tanaka@example.com
Working Holiday Visa (subclass 417)
Personal Statement
Detail-oriented administration professional with 5+ years of experience supporting sales and operations teams at a Japanese trading company. Proficient in Microsoft 365, including advanced Excel, with a track record of streamlining reporting and order processing. Bilingual in Japanese and English and experienced in liaising between Japanese head offices and overseas clients.
Work Experience
Sales Coordinator — Nippon Trading Co., Ltd., Tokyo, Japan (Apr 2021 – Oct 2024)
- Processed 50+ purchase orders per week with 99% accuracy
- Streamlined monthly sales reporting with Excel macros, saving 6 hours per month
- Liaised with overseas suppliers in English on orders and delivery schedules
- Prepared quotes, invoices and sales reports for 30+ corporate clients
Administration Assistant — Yokohama Logistics Services, Yokohama, Japan (Apr 2019 – Mar 2021)
- Managed the shared inbox and responded to client enquiries within 24 hours
- Coordinated schedules, meetings and travel for a team of 12
- Created a procedures manual that reduced repeat internal enquiries
Education
- Bachelor of Arts (English Literature), Waseda University (2019)
Skills
- Microsoft 365 (Advanced Excel)
- Order Processing
- Business Correspondence
- Data Entry
- Scheduling
- Customer Service
Certifications
- Microsoft Office Specialist – Excel Expert
- Bookkeeping Certificate Level 2 (Japan Chamber of Commerce)
Languages
- Japanese – Native
- English – Advanced (IELTS 7.0)
Referees
Available upon request
日本の職務経歴を「成果」で書き直す
日本の職務経歴書は、所属部署や担当業務を並べる書き方が一般的ですが、オーストラリアのレジュメでは「何をして、どんな結果を出したか」を Action verb から始めて書きます。たとえば「受発注業務を担当」は、「Processed 50+ purchase orders per week with 99% accuracy」のように、量と正確さが分かる形に書き換えます。
業務改善の経験は特に評価されます。Excel のマクロで集計を自動化した、マニュアルを作って問い合わせを減らしたなど、小さな改善でも「Streamlined」「Reduced」などの動詞と数字で書くと、即戦力として見てもらえます。
日本語を「ビジネススキル」として打ち出す
オフィス系の求人で日本人が最も強みを発揮できるのは、日本企業の現地法人や日本の顧客を持つ会社の「Bilingual（Japanese/English）」求人です。こうした求人では、日本語のビジネスメール、敬語での電話応対、日本本社とのやり取りといった経験がそのまま応募条件になります。
Languages 欄に「Japanese (Native)」と書くだけでなく、Skills や職歴にも「Business Japanese correspondence」「Liaised with head office in Tokyo」のように、仕事で使ってきた日本語の内容を具体的に書きましょう。
ソフトウェアのスキルと Cover Letter
事務職では Microsoft 365（Excel・Outlook・Teams）は前提として見られ、会計ソフトの Xero や MYOB、CRM の Salesforce などが使えると差がつきます。使えるツールは Skills 欄に具体的な名前で並べましょう。タイピング速度（wpm）を書く人もいます。
オフィス系の求人は応募者が多く、レジュメに加えて Cover Letter（カバーレター）を求められることがほとんどです。応募する会社ごとに、求人票の条件と自分の経験の結びつきを 3〜4 段落で説明すると、書類選考を通過しやすくなります。
- 一般事務 → Administration Assistant / Office Administrator
- 営業事務 → Sales Coordinator / Sales Administrator
- 受付 → Receptionist / Front Desk Officer
- 経理補助 → Accounts Assistant
よく使う Action verb
- Coordinated（調整した）
- Coordinated schedules and meetings for a team of 12
- Streamlined（効率化した）
- Streamlined monthly reporting with Excel macros, saving 6 hours per month
- Processed（処理した）
- Processed 50+ purchase orders per week with 99% accuracy
- Liaised（橋渡し・連絡役を務めた）
- Liaised with head office in Tokyo on orders and delivery schedules
- Managed（管理した）
- Managed the shared inbox and responded to client enquiries within 24 hours
- Prepared（作成した）
- Prepared quotes, invoices and sales reports for 30+ clients
そのまま使える定型表現
- Bilingual in Japanese and English — 日本語と英語のバイリンガル
- Proficient in Microsoft 365, including advanced Excel — Excel の応用を含め Microsoft 365 を使いこなせる
- Detail-oriented with strong organisational skills — 細部に気を配り、段取り力が高い
- Experienced in liaising between Japanese and Australian teams — 日本とオーストラリアのチーム間の調整経験あり
必要な資格・あると有利な資格
- Microsoft Office Specialist（MOS）
- 日本で取得した MOS もそのまま書けます。Excel の上級資格があれば、データ処理が得意なことの裏付けになります。
- 簿記・会計の資格
- 日商簿記などは「Bookkeeping Certificate Level 2 (Japan Chamber of Commerce)」のように、内容が伝わる英語で書き、日本の資格であることを添えます。
- 英語の試験スコア（IELTS / TOEIC）
- オフィス系では英語力を数字で示すと安心されます。IELTS は Languages 欄に「English – Advanced (IELTS 7.0)」のように書きます。TOEIC はオーストラリアでは知名度が低いので、IELTS があればそちらを優先しましょう。