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応募メールはこう書く — レジュメを送るときの件名・本文・添付の正解 (英語例文つき)

求人に「レジュメをメールで送って」と言われたとき、本文に何を書けばいいか迷いますよね。AU の採用担当に好印象を与える応募メールの件名・本文・添付ファイルの整え方を、コピペできる英語例文つきで、はじめての人向けにまとめました。

求人に応募するとき、「レジュメを送ってください」と言われてメール本文に何を書けばいいかで固まったことはありませんか?

カバーレターの書き方は過去記事で紹介しましたが、実はメール本文そのものでも印象が決まります。空メールに添付だけ、というのはもったいない。

この記事では、AU で好印象を与える応募メールの件名・本文・添付の整え方を、コピペできる英語例文つきでまとめます。

件名 (Subject) は「誰が・何に応募か」を一目で

採用担当は 1 日に何十通もメールを受け取ります。件名を見ただけで何の応募か分かるようにしましょう。

良い件名の型:

Application for [職種] — [自分の名前]

例:

  • Application for Barista Position — Yuki Tanaka
  • Casual Kitchen Hand Application — Kenji Sato

求人に応募番号 (Job reference) があれば、それも入れると親切です。

本文は「短く・丁寧に」3 ブロック

本文は長文にしない。次の 3 ブロックでまとめれば十分です。

  1. あいさつ + 何に応募か
  2. 自分を一言 (経験・強み)
  3. 添付の案内 + しめのあいさつ

コピペで使えるテンプレート:

Dear Hiring Manager,

I am writing to apply for the Barista position advertised on Seek. I have over two years of experience working in busy Sydney cafes, including barista work and customer service.

Please find my resume attached. I would welcome the opportunity to discuss how I can contribute to your team. Thank you for your time and consideration.

Kind regards, Yuki Tanaka 0400 000 000 | yuki.tanaka@email.com

Dear Hiring Manager, は宛名が分からないときの定番。担当者名が分かれば Dear Sarah, のように名前を入れると、より丁寧です。

添付ファイル (Attachment) の整え方

中身が良くても、添付がだらしないと台無しです。

  • 形式は PDF — レイアウトが崩れない (過去記事「レジュメの見た目」も参照)
  • ファイル名を分かりやすく — Yuki-Tanaka-Resume.pdf のように名前を入れる
  • resume_final_v3.pdf のような作業中っぽい名前は避ける
  • 添付し忘れに注意 — 送信前に必ず確認

カバーレターも求められている場合は、Yuki-Tanaka-Cover-Letter.pdf として別添するか、本文をカバーレター代わりにします。

送る前のチェックリスト

  • 件名に「職種 + 名前」が入っている
  • 宛名 (Dear ...) がある
  • 本文は 3 ブロックで簡潔
  • 署名に電話番号とメールがある
  • レジュメ (PDF) を添付した
  • ファイル名に自分の名前が入っている
  • 送信先アドレスが正しい

やりがちな NG

  • 本文が空 で添付だけ → 失礼な印象
  • 絵文字や砕けすぎた表現 → ビジネスメールでは避ける
  • 長すぎる自己紹介 → 詳細はレジュメに任せ、本文は短く
  • 誤字・宛名間違い → 送信前に一度読み返す

ていねいで簡潔なメールは、それだけで「きちんとした人」という印象を与えます。

まとめ — メール本文も「選考の一部」

  • 件名は「職種 + 名前」で一目で分かるように
  • 本文は あいさつ → 自己紹介一言 → 添付案内 の 3 ブロック
  • レジュメは PDF + 分かりやすいファイル名
  • 送信前に添付と宛名を必ず確認

メール本文も選考の一部、という意識で整えれば、書類が読まれる確率が上がります。

添付するレジュメは、AU 標準フォーマットで PDF 出力できるものを用意しておきましょう。日本語やカタコトで入力すれば英語に整えてくれる レジュメ作成ツール なら、そのまま添付できる PDF が作れます。職種名の一般的な英語表現は、政府のキャリア情報サイト Your Career (yourcareer.gov.au) も参考になります。

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